Funcionalidades | AUTISHUB

Cadastros 27 recursos

A base de tudo: clientes, fornecedores, produtos e serviços organizados em um só lugar, prontos para usar em vendas, compras e notas.

Automático

Cadastro pelo CNPJ

Razão social, nome fantasia e endereço preenchidos em segundos.

Preço com markup

Custo, tributos, comissão e margem geram o preço de venda sugerido.

Automático

Cadastro a partir da nota

Fornecedor e produto criados direto do XML da nota recebida.

Novo

Grade por tamanho e cor

Estoque, código de barras e SKU em cada combinação; a que esgotou não é vendida.

Todos os recursos

Parceiros

8

Busca pelo CNPJ que preenche razão social, nome fantasia e endereço em segundos
Endereço completo a partir do CEP
Um único cadastro para cliente, fornecedor, transportador e funcionário
Pessoa física, jurídica ou estrangeira, com inscrição estadual, municipal e Suframa
Vários endereços e contatos por parceiro, com endereço padrão
Limite de crédito, renda mensal e anotações internas
Cadastro automático a partir do XML de notas recebidas
Ficha do parceiro pronta para impressão

Produtos

12

Formação de preço com markup: custo, custos adicionais, tributos, descontos, comissão e margem geram o preço de venda sugerido
Produto composto (ficha técnica) com insumos e custo total calculado automaticamente
Variações como tamanho e cor, com itens próprios
Grade de estoque por tamanho e cor: estoque, mínimo, código de barras e SKU em cada combinação
A combinação esgotada não é vendida na Comanda, no tablet, no totem nem no PDV
Limite de venda por dia e dias da semana em que o produto é vendido, com aumento do limite no dia
Controle de estoque com estoque mínimo e localização
Código de barras (GTIN), código interno para balança e código de referência
Dados fiscais completos: NCM, CEST, CFOP por destino, origem e benefício fiscal
Peso, dimensões, validade e descrições curta e completa
Dados de veículo novo (chassi, motor, ano, cor) para a NF-e
Histórico de movimentações e cópia rápida de produtos

Serviços

4

Código de serviço da LC 116 e código NBS, prontos para a NFS-e
Alíquotas de ISS, PIS, COFINS, CSLL, IR e INSS, com retenções
Garantia com período definido
Grupos e código interno de referência

Organização

3

Categorias e grupos para organizar e filtrar
Unidades de medida
Variações reutilizáveis (tamanho, cor, voltagem e o que precisar)

Vendas 55 recursos

Registre vendas completas ou rápidas, atenda mesas e entregas pela Comanda e deixe o sistema cuidar do estoque, do financeiro e da nota fiscal.

Veja a Comanda e as entregas em detalhes → Veja o PDV e o autoatendimento em detalhes →

Tempo real

Comanda completa

Mesas, comandas e balcão no celular, com a tela da cozinha (KDS) e o painel de senhas.

Tablet da mesa e totem

O cliente pede sozinho; no totem, já paga por PIX ou na maquininha integrada.

PDV no Windows, Mac, Raspberry Pi e Android

Leitor e balança, NFC-e ao finalizar, venda a prazo e Clube de Descontos pelo CPF.

App Gestor Vendas

O vendedor externo vende, emite a nota e recebe por PIX ou boleto pelo celular.

Tempo real

Entrega no mapa

App do entregador com a localização em tempo real para a loja e para o cliente.

Todos os recursos

Pedido de venda completo

5

Cliente, vendedor, itens e descontos por item ou na venda toda
Pagamento em uma ou mais formas, no mesmo modelo usado em compras, O.S. e faturamento
Endereço de entrega diferente do endereço do cliente
Dados de transporte: transportador, volumes, pesos e placa do veículo
Tributação e CFOP editáveis por item

Venda rápida

2

Tela enxuta para o balcão, com o essencial para fechar a venda
Cópia de vendas anteriores para repetir pedidos

PDV (frente de caixa)

7

Venda no balcão pelo teclado, com leitor de código de barras e busca pelo nome ou pelo código
Balança e etiqueta de peso: o produto pesado entra com o preço certo
Várias formas no mesmo pagamento, com o troco calculado
NFC-e ou cupom ao finalizar, em impressora térmica de 80 ou 58 mm
Abertura, sangria, reforço e fechamento do caixa, conferido por forma de pagamento
Venda a prazo para o cliente cadastrado, venda em espera e desconto liberado com a senha do supervisor
App do caixa para Windows, Mac, Raspberry Pi e Android, com impressão direta, ou direto no navegador

Tablet da mesa

6

Tablet fixo em cada mesa, com o cardápio, as cores e a logo da loja
Tela de espera com a vitrine dos produtos em destaque
O cliente monta o pedido, com variações, ingredientes retirados e observação, e envia para a conta da mesa
Cada item sai impresso no seu setor (bar, cozinha), pela estação de impressão da Comanda
Minha conta, com o que já foi pedido e o andamento do preparo
Chamar o garçom e pedir a conta com um toque; o pagamento continua no caixa

Autoatendimento (totem)

6

O cliente monta o pedido sozinho, com fotos, categorias e as opções de cada produto
Pagamento no próprio totem, por PIX na tela ou na maquininha integrada, ou no caixa com a senha
Senha impressa e chamada no painel da TV quando o pedido fica pronto
Acompanhamento pelo celular, com QR Code, som e vibração
Tela de descanso com as fotos dos produtos ou um cartaz com a oferta do dia
Pago, o pedido baixa o estoque, lança o financeiro e emite a NFC-e

Comanda

9

Atendimento de mesas, comandas e balcão pelo app da Comanda, no celular, no tablet ou no computador
Produtos com variações (tamanho, borda) e ingredientes que o cliente pode retirar
Pizza meio a meio ou com vários sabores, e adicionais repetidos no mesmo item
Tela da cozinha (KDS) com os pedidos na ordem e o andamento de cada item
Painel de senhas para chamar o cliente quando o pedido fica pronto
Cupom da cozinha e do bar separados por grupo de impressão, em 80 mm ou 58 mm
Abertura e fechamento de caixa, com suprimentos e sangrias
Pagamento em uma ou mais formas e emissão da nota fiscal na hora
Entra com o mesmo login do sistema, sem digitar a senha de novo

Entrega

6

App do entregador para aceitar, iniciar e finalizar as entregas
Localização do entregador em tempo real para a loja e para o cliente
Mapa de entregas na Comanda, com os pedidos e os entregadores
Rota com várias entregas na mesma saída
Relatório das entregas concluídas com as taxas de cada uma
Funciona no navegador e como aplicativo no celular

Descontos e cupons

4

Ofertas por período para produtos, categorias ou todo o catálogo
Desconto por dia da semana, horário e canal de venda
Cupons de desconto para o site de pedidos, com pedido mínimo, validade e limite de usos
Clube de Descontos no PDV: preço especial só para o cliente identificado pelo CPF

Estoque e financeiro automáticos

3

Ao concluir, baixa o estoque e lança o financeiro sozinho
Ao cancelar, estoque e financeiro são revertidos
Status do seu jeito: cada etapa decide se movimenta o estoque, gera a conta a pagar ou a receber, emite a nota ou bloqueia a edição

Vendedor externo (app Gestor Vendas)

4

O vendedor na rua faz a venda pelo celular, com os clientes e os produtos da empresa
Emissão da NF-e ou da NFC-e na hora
Recebimento por PIX ou boleto
As vendas do dia e a meta do mês na tela inicial

Documentos

3

Emissão de NF-e ou NFC-e direto da venda
Nota referenciada, informações complementares e para o fisco
Impressão e envio da venda por e-mail

Site de pedidos (cardápio/catálogo online) 19 recursos

Seu cardápio na internet: o cliente monta o pedido no site da loja e ele chega pronto na Comanda e na cozinha.

Veja o site de pedidos em detalhes →

Cardápio online da sua loja

Com as cores e a logo da empresa; o pedido cai direto na Comanda e na cozinha.

Pagamento online

PIX e cartão no site, com o pedido já saindo pago.

Taxa por bairro ou quilômetro

Com entrega grátis até a distância definida e pedido mínimo.

Meio a meio e limite por dia

Vários sabores no mesmo item e produtos que vendem até X por dia, só nos dias escolhidos.

Todos os recursos

Site de pedidos

5

Cardápio online no endereço da sua loja, com as cores e a logo da empresa
Produtos por categoria, com foto, descrição, destaques e busca
Variações com valor adicional e ingredientes que o cliente pode retirar
Descontos e promoções por produto, categoria, dia e horário
O pedido cai direto na Comanda e na cozinha, sem digitar de novo

Pedido do cliente

5

Cadastro do cliente com vários endereços e contatos
Entrega ou retirada na loja
Pedido agendado para o dia e o horário escolhidos
Acompanhamento do pedido e da entrega pelo próprio site
Cancelamento pelo cliente enquanto a loja ainda não aceitou

Pagamento e promoções

4

Pagamento online por PIX e cartão, com o pedido já saindo pago
Ou pagamento na entrega ou na retirada, nas formas que você escolher
Cupons de desconto com pedido mínimo, validade e limite de usos
Pedido mínimo próprio para a entrega e frete grátis acima de um valor

Entrega e funcionamento

5

Taxa de entrega por bairro ou por quilômetro, com entrega grátis até a distância definida
Importação dos bairros da cidade para montar a tabela de taxas
Horários de funcionamento por dia da semana e por data específica
Valor mínimo do pedido
Formas de pagamento escolhidas para o cardápio

Compras 10 recursos

Controle tudo o que entra na empresa, do pedido ao fornecedor até a conferência da nota.

Automático

Compra gerada pelo XML

Os itens da nota ligados aos seus produtos, sem digitar.

Automático

Estoque e contas a pagar

Lançados sozinhos ao concluir a compra.

Novo

Reforma tributária

Tributação por item já com IBS, CBS e IS.

Todos os recursos

Pedido de compra

4

Fornecedor, comprador, itens e descontos
Tributação detalhada por item, já com IBS, CBS e IS da reforma tributária
Importação com despesas aduaneiras
Compra rápida e cópia de compras anteriores

Entrada pela nota fiscal

3

Compra gerada a partir do XML da nota recebida
Produtos da nota relacionados ao seu cadastro
Produto e fornecedor cadastrados direto da nota

Automação e devolução

3

Entrada no estoque e contas a pagar lançadas ao concluir
Emissão de nota de devolução ao fornecedor
Impressão e envio do pedido por e-mail

Ordem de Serviço 24 recursos

Acompanhe cada atendimento da abertura à entrega, com visão em quadro e emissão de NFS-e.

Com IA

Contratos com IA e assinatura

A IA escreve o modelo e o cliente assina pelo link, por WhatsApp e e-mail.

Orçamento aprovado pelo link

O cliente acompanha a ordem e aprova o orçamento sem precisar ligar.

Quadro por etapas

Arraste a ordem de serviço do orçamento à conclusão.

NFS-e da própria ordem

Com o ISS retido e as retenções de INSS, PIS, COFINS e CSLL.

Peças com NF-e e entrada completa

Peças baixadas do estoque com a NF-e delas; entrada com acessórios, senha, checklist e assinatura.

Todos os recursos

Atendimento técnico

6

Equipamento, defeito relatado e laudo técnico
Técnico responsável e previsão de entrega
Serviços e peças com preço, descontos e total líquido
Entrada do equipamento: acessórios deixados, estado, senha de desbloqueio e checklist que você monta
Comprovante de entrada com a assinatura na tela
Etiqueta do equipamento e retorno em garantia da O.S. finalizada

Quadro Kanban e agenda

4

Ordens organizadas por status em colunas: arraste para mudar de etapa
Status personalizados, do orçamento à conclusão
Agenda dos técnicos com os horários de cada atendimento
Indicadores das ordens de serviço

Equipamentos e técnicos

2

Cadastro de equipamentos do cliente, com o histórico de cada um
Técnicos com as ordens atendidas e a comissão

Cliente acompanhando

3

Link público para o cliente acompanhar a ordem
Aprovação do orçamento pelo próprio cliente, pelo link
Envio da ordem por e-mail e pelo WhatsApp

Contratos

4

Modelos de contrato com marcadores, no editor ou em Word (.docx)
Modelo gerado com IA a partir da sua descrição
Contrato gerado da ordem de serviço, em PDF ou Word já preenchido
Assinatura pelo link, enviado por WhatsApp e e-mail

Fiscal e financeiro

5

Emissão de NFS-e a partir da própria ordem
Peças baixadas do estoque e NF-e ou NFC-e das peças junto da NFS-e
ISS retido e retenções de INSS, PIS, COFINS e CSLL
Estoque e financeiro lançados ao concluir o serviço
Impressão da ordem para entregar ao cliente

Financeiro 19 recursos

Contas a pagar e a receber alimentadas pelas vendas, compras e ordens de serviço, sem digitar nada duas vezes.

Automático

Boleto e PIX pelo seu banco

Emitidos pelo integrador bancário e baixados sozinhos quando o cliente paga.

Automático

Contas que se lançam sozinhas

Vendas, compras e ordens de serviço já geram as contas, com as parcelas.

Painel financeiro

Calendário do que vence e indicadores de faturado x recebido.

Automático

Guias do contador para aprovar

DAS, DARF e honorários chegam com PDF, código de barras e PIX e viram conta a pagar.

Todos os recursos

Contas a pagar e a receber

7

Lançamentos gerados pelas vendas, compras e ordens de serviço
Parcelamento com intervalo de dias entre parcelas
Lançamentos recorrentes
Juros e multa por atraso
Baixa parcial ou total, com a forma de pagamento usada
Recibo e duplicata da parcela, prontos para enviar
Guias do contador (DAS, DARF e honorários) com PDF, código de barras e PIX: você aprova e viram conta a pagar

Boleto e PIX pelo banco

4

Boleto e PIX emitidos pelo seu banco, pelo integrador bancário
Sicoob, Sicredi, Itaú, Inter, Efí Bank, Banco do Brasil, Santander, Bradesco, Banrisul, Ailos, Cora, Asaas, Mercado Pago e iugu
Baixa automática quando o cliente paga
Envio da cobrança por e-mail e pelo WhatsApp

Caixas

4

Abertura do caixa com o valor inicial e o operador
Sangria e reforço durante o dia, com o motivo
Fechamento conferido por forma de pagamento, com a diferença destacada
Várias contas bancárias

Painel financeiro

4

Calendário financeiro com o que vence em cada dia
Indicadores: faturado x recebido, saldo líquido e vencimentos próximos
Origem dos lançamentos e liquidações recentes
Kanban dos faturamentos por situação

Fiscal 36 recursos

Emita, acompanhe e corrija NF-e, NFC-e e NFS-e, receba sozinhas as NF-e, NFS-e e CT-e emitidas contra o seu CNPJ e configure as regras tributárias uma vez, valendo em todas as notas.

Automático

Notas recebidas chegam sozinhas

NF-e, NFS-e e CT-e buscados na SEFAZ e no Ambiente Nacional, com a manifestação.

Exclusivo

Regras de CFOP da nota recebida

A compra já entra com o CFOP de entrada e o produto recebe os CFOPs de venda.

Automático

Backup mensal para o contador

XML, PDF e planilha das notas vão todo mês para o e-mail do contador.

Exclusivo

Painel do contador

O escritório vê as notas de todas as empresas, baixa o backup e acompanha o Simples Nacional estimado.

Novo

Reforma tributária

Classificações do IBS e da CBS, já no layout das notas.

Todos os recursos

NF-e e NFC-e

5

Emissão direto da venda, do PDV e da Comanda
Transmissão, consulta e cancelamento
Carta de correção eletrônica
DANFE e XML para download ou envio por e-mail e WhatsApp
Histórico de eventos de cada nota

NFS-e

4

NFS-e no padrão nacional, emitida a partir da ordem de serviço
Impostos e retenções pelo cadastro do serviço
IBS e CBS da reforma tributária no layout da nota
Cancelamento e consulta da situação

NF-e recebidas

6

As NF-e emitidas contra o seu CNPJ chegam sozinhas, buscadas na SEFAZ de hora em hora
Ciência da operação automática para trazer o XML completo
Manifestação do destinatário direto pelo sistema
Vínculo dos itens da nota com os produtos cadastrados e compra gerada a partir da nota
Regras de CFOP pelo CFOP da nota: CFOPs de venda no produto e CFOP de entrada na compra (1.102, 1.403, uso e consumo)
Importação do XML e DANFE gerado do XML

NFS-e recebidas

3

As NFS-e em que a sua empresa é tomadora chegam sozinhas, do Ambiente Nacional da NFS-e
DANFSe no padrão nacional gerado do XML
Cancelamento do prestador marcado na nota

CT-e recebidos

4

Os CT-e em que a sua empresa aparece (remetente, destinatário ou tomador) chegam sozinhos, da SEFAZ
Transportadora, trajeto, valor do frete e as NF-e transportadas em cada CT-e
Importação do XML e DACTE gerado do XML
Fretes do mês no painel, quanto a empresa paga como tomadora

Regras tributárias

4

Tributações com regras por UF
Operações fiscais com finalidade, consumidor final e presença do comprador
Classificações tributárias do IBS e da CBS
Regras de CFOP da nota recebida, com CFOP exato ou máscara (X1XX)

Configuração de emissão

5

Certificado digital A1 enviado direto no sistema, com aviso antes de vencer
Séries, ambiente de homologação e produção
CSC da NFC-e
Simples Nacional, MEI e demais regimes de tributação
Backup mensal das notas (XML, PDF e planilha) enviado ao contador

Para o seu contador

5

Painel do contador com as notas emitidas, canceladas e recebidas de todas as empresas que ele atende
Backup com XML, PDF e planilha de uma empresa ou de todas, na hora
Simples Nacional estimado: DAS, alíquota efetiva, faixa e fator R dos últimos 12 meses
DAS, DARF e honorários enviados pelo contador direto para a empresa aprovar
Acesso do contador ao sistema das empresas que liberarem

Ferramentas 9 recursos

A assistente Íris entende pedidos por mensagem e transforma cada um em uma ação dentro do sistema.

Com IA

Assistente Íris

Peça por mensagem: ela monta vendas, compras, ordens de serviço e lançamentos e mostra um resumo para você confirmar.

Etiquetas e balança

Etiquetas de gôndola e térmicas e o arquivo da balança com os preços.

Todos os recursos

Assistente Íris

6

Cria vendas, compras, ordens de serviço, contratos e lançamentos por mensagem
Cadastra clientes pelo CNPJ e grupos, categorias e unidades
Mostra um resumo para sua confirmação antes de gravar
Consulta, transmite, cancela e corrige notas fiscais
Envia vendas, ordens de serviço e notas por e-mail
Com IA: entende frases livres e escreve modelos de contrato

Etiquetas e balança

3

Etiquetas de gôndola com o preço e o código de barras
Etiquetas térmicas para os produtos
Arquivo da balança com os produtos pesados e os preços

Configurações 15 recursos

Ajuste o sistema ao jeito da sua empresa e controle o que cada pessoa pode acessar.

Permissões por cargo

Cada pessoa vê só o que o cargo permite, por módulo e por ação.

Duas etapas, IP e horário

Login com dois fatores e acesso só da rede e no horário da empresa.

Integrações e API

Bancos, pagamentos, loja virtual, frete e WhatsApp, e uma API com tokens.

Status do seu jeito

Cada etapa decide se movimenta o estoque, gera a conta, emite a nota ou bloqueia a edição.

Automático

Avisos e WhatsApp

Documentos enviados pelo WhatsApp e avisos de aniversários, estoque baixo, contas a vencer e certificado.

Todos os recursos

Usuários e segurança

4

Cargos com permissões por módulo e por ação
Autenticação em duas etapas
Controle de acesso por IP
Controle de horário de acesso

Integrações e API

3

Central de integrações: bancos, pagamentos, loja virtual, frete e WhatsApp
API do sistema com tokens de leitura ou de leitura e escrita, para os seus outros sistemas
Notificações no sistema do que acontece com notas, envios e pagamentos

Do jeito da sua empresa

5

Status de vendas, compras e O.S. com comportamento: cada etapa decide se movimenta o estoque, gera conta ou emite a nota
Formas de pagamento aceitas
Estoque negativo, controle de lote e série e aprovação de pedidos
Dados da empresa e fuso horário
Trilha de auditoria com quem alterou o quê e quando

Avisos e WhatsApp

3

Venda, compra, O.S., NF-e, NFC-e, NFS-e, boleto, PIX, recibo e agendamento enviados pelo WhatsApp
Aniversário de clientes, estoque baixo ou zerado e contas a vencer avisados no sistema
Aviso antes de o certificado digital vencer: 30, 15, 7, 3 e 1 dia antes

Agenda 15 recursos

A agenda de clínicas, salões e prestadores de serviço: horários por profissional, agendamento online pelo link e lembrete por e-mail.

Agendamento online pelo link

O cliente escolhe o serviço, o profissional e o horário livre, sem ligar.

Automático

Lembrete por e-mail

Enviado antes do horário, com o link para o cliente confirmar ou cancelar.

Vira ordem de serviço

Com um clique; finalizar a ordem conclui o agendamento.

Todos os recursos

Agenda da equipe

5

Agenda por dia, semana e mês, com uma coluna por profissional
Horário de atendimento da empresa e de cada profissional, com o intervalo do almoço
Duração dos serviços calculando o fim do horário
Choque de horário, bloqueios e encaixe
Arrastar para remarcar, com o histórico de cada agendamento

Agendamento online

4

Link de agendamento da empresa para divulgar no WhatsApp e nas redes sociais
O cliente escolhe o serviço, o profissional (ou qualquer um), o dia e o horário livre
Os serviços que cada profissional faz e a antecedência mínima
Aprovação da empresa ou confirmação na hora

Cliente avisado

4

Lembrete automático por e-mail antes do horário
Link para o cliente confirmar ou cancelar o horário
Envio do agendamento pelo WhatsApp e por e-mail
Aviso no sistema quando o cliente agenda, confirma ou cancela

Atendimento

2

O agendamento vira ordem de serviço com um clique
Finalizar a ordem de serviço conclui o agendamento

Relatórios 41 recursos

Mais de 40 relatórios prontos, organizados por área, com filtros, gráfico e exportação em planilha e PDF. Cada relatório pode ser liberado por usuário.

Gráfico e exportação

Cada relatório com filtros, gráfico e exportação em planilha e PDF.

LTV, churn e RFV

Para saber quais clientes voltam, quanto valem e quais sumiram.

Curva ABC e giro de estoque

O que mais vende, o que repor e o que está parado.

Todos os recursos

Cadastros

3

Parceiros
Produtos e posição de estoque
Serviços

Produtos e estoque

5

Curva ABC de produtos
Giro de estoque e cobertura
Reposição e ruptura
Produtos sem giro
Ajustes de estoque e inventário

Compras

3

Compras por período
Compras por fornecedor
Produtos comprados

Vendas

9

Vendas por período
Vendas por vendedor
Vendas por cliente
Produtos mais vendidos
Vendas por status
Vendas por canal e forma de pagamento
Comissão dos vendedores
Devoluções e cancelamentos
Clientes inativos

Clientes

2

LTV e churn de clientes
Análise RFV de clientes

Ordem de serviço

6

Ordens de serviço por período e status
Ordens de serviço por técnico
Comissão dos técnicos
Ordens de serviço em atraso
Serviços mais executados
Ordens de serviço por cliente

Financeiro

7

Contas a receber
Contas a pagar
Fluxo de caixa
Recebimentos e pagamentos por forma
Inadimplência
Taxas das formas de pagamento
Lançamentos por grupo

Nota fiscal

6

Notas fiscais emitidas
Impostos das notas de produto
Notas canceladas e rejeitadas
Resumo tributário
Notas recebidas
Auditoria do cadastro fiscal